A Importância de Trocar de Contabilidade para sua PJ Médica

Ter uma contabilidade que ofereça confiança e credibilidade é essencial para a sua saúde financeira.

Uma contabilidade inadequada pode resultar em perda de tempo e dinheiro.

Problemas Comuns com as Contabilidades Por Aplicativo

A maioria dos médicos têm pouco conhecimento em contabilidade e, portanto, precisam ter a quem recorrer em momentos de dúvidas e orientações.

Sem esse suporte, os médicos podem tomar decisões inadequadas, aumentando os riscos fiscais e comprometendo a saúde financeira de sua carreira.

É comum encontrar médicos insatisfeitos com a escolha de uma contabilidade por aplicativo. Uma das principais questões é a falta de um atendimento próximo e humanizado, o que resulta em uma relação distante e impessoal.

Além disso, essas contabilidades frequentemente não analisam minuciosamente as particularidades de cada cliente, falhando em definir o melhor regime tributário para suas necessidades específicas.

Outro problema significativo é que muitos desses serviços prendem os clientes em contratos com tempo mínimo de permanência, restringindo a flexibilidade e a liberdade de escolha.

Tratando a contabilidade como uma “linha de produção”, as contabilidades por aplicativo tem dificuldades de entender e atender adequadamente às necessidades individuais de cada médico, o que pode levar a erros tributários.

Problemas Comuns com as Contabilidades Não Especializadas

Os médicos que escolhem uma contabilidade não especializada enfrentam diversas dificuldades que podem comprometer a saúde financeira.

Uma das principais questões é a falta de conhecimento específico. Contabilidades genéricas geralmente não compreendem as nuances e necessidades particulares do setor médico, como os vínculos de contratações, as regras do CRM, cadastros hospitalares, entre outros.

Essa falta de especialização pode levar a erros tributários e fiscais graves, resultando em multas e penalidades que custam caro.

Além disso, sem um planejamento tributário adequado, muitos médicos acabam pagando mais impostos do que o necessário. Infelizmente, isso é uma realidade para cerca de 90% dos médicos assessorados por contabilidades não especializadas, que não recebem a orientação necessária para otimizar sua carga tributária.

Como Trocar de Contabilidade Médica

1. Defina a Nova Contabilidade

O primeiro passo é escolher uma nova contabilidade. Para isso:

• Busque referências: Converse com colegas de profissão e peça indicações de contadores ou escritórios de contabilidade confiáveis.
• Leia avaliações: Verifique as avaliações da empresa no Google e em outras plataformas de avaliação. Isso pode te dar uma ideia da satisfação dos clientes atuais.

2. Verifique as Cláusulas de Rescisão

Antes de formalizar a troca, é essencial verificar as cláusulas de rescisão do seu contrato atual. Isso inclui:

• Aviso prévio: Verifique se há necessidade de um aviso prévio antes de rescindir o contrato.
• Período de carência: Alguns contratos podem ter um período de carência, durante o qual a rescisão pode resultar em multas.

Esses detalhes são importantes para evitar surpresas desagradáveis e garantir uma troca de contabilidade tranquila.

3. Formalize sua Intenção de Saída

Formalizar sua intenção de saída é um passo crucial para garantir que tudo seja documentado corretamente. Faça isso preferencialmente por e-mail, para ter um registro formal da comunicação.

Além disso, solicite o envio dos documentos essenciais para o novo contador. Entre eles, estão:

• 📄 Contrato Social e todas as suas Alterações;
• 📄 Comprovante de Inscrição Municipal;
• 🔑 Usuário e Senha de Acesso ao Portal de NFSe;
• 📜 Certificado Digital da Empresa e senha.

Com esses documentos em mãos, o novo contador poderá dar continuidade à contabilidade da sua empresa.